FRAVÆRSREGLEMENT
Vedtatt av driftsstyret 15. juni 2010
Det er en klar sammenheng mellom stort fravær og svake faglige resultater. Høyt fravær fører ofte til at elever slutter på skolen og ikke kommer videre med utdanningen sin.
Hovedmålene med fraværsreglementet på Hellerud er derfor:
· at elevene møter til undervisningen
· at elevene blir fulgt opp når fraværet er stort
· at konsekvensene av fravær er tydelige og forutsigbare
· å forberede elevene til arbeidsliv og studier ved universitet og høyskoler der det er klare krav til frammøte
· å sikre et godt samarbeid mellom skole og hjem om elevens frammøte på skolen og oppfølging av fraværet
1. Ved fravær gir eleven beskjed til kontaktlærer på SMS, e-post eller telefon. Eleven skal gi beskjed senest på det tidspunktet eleven skulle ha møtt på skolen.
Dersom fraværet ikke meldes til rett tid, føres fraværet som ”U” – udokumentert og det settes en ordensanmerkning. Slikt fravær kan ikke slettes fra vitnemålet – se punkt 9 nedenfor.
2. Hvis totalfraværet blir større enn 8 dager/40 timer skal kontaktlærer innkalle eleven til en samtale. Før høstferien innkalles eleven hvis fraværet er større enn 3 dager/6 timer. Hensikten med samtalen er å finne fram til tiltak som kan redusere fraværet, for eksempel:
· tiltak som kan øke elevens motivasjon for å møte på skolen
· alt fravær må dokumenteres med legeattest eller underskrift av foresatte
· kontaktlærer/faglærer ringer eleven og/eller foresatte umiddelbart ved alt fravær
· eleven følges spesielt opp av rådgiver og/eller miljøarbeider
3. Kontaktlærer kontrollerer elevens fravær ved utgangen av hver måned. Elever som har fravær på mer enn 3 dager eller 6 timer siste måned får skriftlig melding om fraværet og de konsekvenser dette får. Meldingen sendes foresatte til elever under 18 år.
4. Ved fravær på prøver, framføringer og andre planlagte vurderingssituasjoner kan eleven prøves i det aktuelle lærestoffet muntlig og/eller skriftlig så snart eleven er tilbake på skolen. Dette kan skje i andre timer enn faglærers og uten forhåndsvarsel. Dersom elevens fravær er langvarig og dokumentert med legeattest eller lignende, skal vurderingssituasjoner avklares med eleven senest dagen før eleven prøves.
Det forutsettes normalt at eleven har deltatt på minst 2/3 av vurderingssituasjonene for at halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter kan gis.
Stort fravær, samme hva grunnen er, kan føre til at grunnlaget for å gi halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter mangler, jfr. forskrift til opplæringsloven, § 3-3.
5. Hvis en elev ikke møter til en undervisningstime, har eleven ikke lov til å oppholde seg på skolens område. Brudd på denne regelen fører til bortvisning for resten av skoledagen.
Føring av fravær:
6. Lærerne fører alt fravær i Classfronter så raskt som mulig og senest dagen etter. Vikarer leverer fraværsliste til kontoret som sørger for at fraværet føres, enten av faglærer eller av kontoret.
I Classfronter brukes følgende markering for fraværet:
D = fraværet er dokumentert etter reglene i fraværsreglementet, føres på vitnemålet
U = ugyldig fravær – fraværet er ikke dokumentert etter reglene - føres på vitnemålet
P = fraværet skal ikke føres på vitnemålet
7. Elevene har ansvar for å kontrollere at fraværet er ført riktig i Classfronter. Eleven gir kontaktlærer beskjed hvis noe skulle være feil. Frist for å melde slike feil er en uke etter at fraværet er ført.
8. Alt fravær (§3-47 i forskrift til opplæringsloven) skal føres på vitnemålet og kompetansebeviset. Fravær skal føres i dager og enkelttimer. Dersom det er mulig, skal elevene legge frem dokumentasjon av fraværet fra opplæringen på forhånd. For inntil 10 skoledager totalt i et opplæringsår kan elevene kreve at følgende fravær ikke blir ført på vitnemålet eller kompetansebeviset dersom det kan dokumenteres at fraværet skyldes:
a. helse- og velferdsgrunner
b. arbeid som tillitsvalgt
c. politisk arbeid
d. hjelpearbeid
e. lovpålagt oppmøte, for eksempel sesjon eller rettssak
f. representasjon i arrangement på nasjonalt eller internasjonalt nivå
g. medlemsskap i et annet trossamfunn enn Den norske kirken. Inntil to dager som er knyttet til en religiøs høytid kan kreves strøket
For at fravær som skyldes helsegrunner etter bokstav a ikke skal føres på vitnemålet eller på kompetansebeviset, må eleven legge frem en legeerklæring som dokumenterer dette. Fravær som skyldes helsegrunner må vare mer enn tre dager, og det er bare fravær fra og med fjerde dag som kan strykes. Ved dokumentert risiko for fravær etter bokstav a på grunn av funksjonshemming eller kronisk sykdom, kan fravær strykes fra og med første fraværsdag.
Fravær punkt a - g markeres av kontaktlærer med ”P” i Classfronter. For å få ført ”P” må eleven levere dokumentasjon på skjemaet ”Søknad om permisjon for fravær som ikke skal føres på vitnemålet”. Skjemaet ligger også på Classfronter. For at fraværet skal kunne trekkes fra, må fraværet være meldt kontaktlærer til rett tid og skjemaet må leveres senest en uke etter at eleven er tilbake på skolen.
Organisert studiearbeid og skoleadministrative gjøremål etter avtale med faglærer eller rektor, skal ikke regnes som fravær og skal føres med P i Fronter uavhengig av grensen på 10 dager.
9. Hvis en elev planlegger et fravær som ikke kommer inn under reglene under punkt 8 ovenfor, for eksempel reiser i forbindelse med familiebegivenheter som begravelser, bryllup eller lignende, gir eleven beskjed til kontaktlærer i så god tid som mulig, slik at skolen kan informere om konsekvensene av fraværet. Eleven fyller ut skjemaet ”Melding om planlagt fravær som føres på vitnemålet”.
I slike tilfeller vil eleven normalt ikke ha krav på noen form for tilrettelegging, og fraværet føres i Classfronter med ”D”.
|